Хранение документов в архиве
Хранение документов в архиве в герметичных контейнерах с сигнализацей и охраной. Без обеспечительного платежа.
- Всё включено в стоимость аренды;
- Боксы с естесственной вентиляцией, не отапливаются — температура как на улице, но сухо и чисто;
- Доступ по пинкоду в любое время суток 24/7 без согласований;
Подробности по размерам и тарифам:
* Акция — цена за первый месяц при аренде не менее двух месяцев, предложение ограничено
Выберите свободный
Вы получите уведомление, если Бокс осободится в ближайшие 90 дней
Вы получите уведомление на указанные Вами контакты, когда интересующий Вас бокс будет доступен для аренды.
Вы получите уведомление, если Бокс осободится в ближайшие 90 дней
Вы получите уведомление на указанные Вами контакты, когда интересующий Вас бокс будет доступен для аренды.
Вы получите уведомление, если Бокс осободится в ближайшие 90 дней
Вы получите уведомление на указанные Вами контакты, когда интересующий Вас бокс будет доступен для аренды.
Вы получите уведомление, если Бокс осободится в ближайшие 90 дней
Вы получите уведомление на указанные Вами контакты, когда интересующий Вас бокс будет доступен для аренды.
Вы получите уведомление, если Бокс осободится в ближайшие 90 дней
Вы получите уведомление на указанные Вами контакты, когда интересующий Вас бокс будет доступен для аренды.
Вы получите уведомление, если Бокс осободится в ближайшие 90 дней
Вы получите уведомление на указанные Вами контакты, когда интересующий Вас бокс будет доступен для аренды.
Вы получите уведомление, если Бокс осободится в ближайшие 90 дней
Вы получите уведомление на указанные Вами контакты, когда интересующий Вас бокс будет доступен для аренды.
Когда организации или предпринимателю нужно освободить офис от накопившихся бумаг, важно найти место, где документы будут в сохранности и под контролем. Сервис ПАПА БОКС предлагает аренду индивидуальных контейнеров под архив — без посредников, с онлайн-оформлением и круглосуточным доступом. Это практичное решение для тех, кто ищет надёжное пространство для бухгалтерских отчётов, кадровых дел, договорной базы или судебных материалов.
Кому подходит наш формат
Наш сервис закрывает разные сценарии работы с бумажным архивом. Бухгалтерии и финансовые отделы размещают в боксах отчётность за прошлые периоды, которая по закону должна храниться, но не нужна в ежедневной работе. Юридические фирмы и нотариусы используют наши площади для дел производств, договоров и доверенностей. Кадровые службы хранят личные дела сотрудников, трудовые книжки и приказы. Организации, участвующие в судебных процессах, хранят доказательную базу и процессуальные документы в отдельном опечатанном контейнере. Даже небольшие ИП и стартапы находят у нас место для учредительных документов и лицензий. Главное — вы платите только за тот объём, который занимает архив, и получаете доступ 24/7 без согласований.
Наши боксы и размеры
Мы сдаём в аренду новые морские контейнеры, переоборудованные под индивидуальное хранение архивов. Внутри — чисто, сухо, герметично, без конденсата и посторонних запахов. Температура соответствует уличной, поэтому боксы не подходят для хранения документов на термобумаге или материалов, чувствительных к влажности. Зато идеально решают задачи для бумажных архивов, папок с файлами, коробов с делами и стеллажных конструкций.
Основная причина, по которой у нас хранят архивы - цена! Склад архив в контейнере на порядок дешевле площади в офисе дорогого бизнес центра.
| Размер бокса | Площадь | Примерная вместимость |
|---|---|---|
| Мини | 3,5 м² | 15-20 стандартных архивных коробов, папки с документами, 2-3 стеллажа или стандартные полки |
| Стандарт | 7 м² | 40-50 коробов, несколько стеллажей, опись дел |
| Профи | 14 м² | 80-100 коробов, несколько стеллажей, архив отдела |
| Максимум | 28 м² | 200+ коробов, несколько стеллажей, архив организации |
Все боксы расположены на огороженной территории с ровным асфальтовым покрытием — можно подъехать вплотную к двери для удобной разгрузки коробов.
Безопасность:
Защита архивных материалов — приоритет, поэтому система безопасности работает на четырёх уровнях и включена в стоимость аренды по умолчанию. Периметр: глухой забор высотой 3 метра, доступ только по индивидуальному пин-коду, который обновляется после выезда каждого арендатора. Видеонаблюдение: круглосуточная запись с резервированием архива в облаке и на локальном сервере, автономное питание при отключении электричества. Ваш бокс: вы вешаете свой замок, ключи только у вас — даже у администрации нет дубликатов. Сигнализация: в каждом контейнере установлен датчик открывания двери и датчик изменения объёма, который сработает даже при попытке вскрытия. Связь с пультом охраны идёт по двум независимым GSM-каналам. Если срабатывает тревога, группа быстрого реагирования прибывает за 6–8 минут — это лицензированные вооружённые сотрудники ЧОП. Никаких доплат за «премиум-охрану» — это базовая комплектация каждого бокса.
Как начать пользоваться:
- Выберите подходящий размер бокса на сайте и проверьте доступность.
- Заполните договор онлайн — для физлиц это занимает около 30 минут, для юрлиц доступно оформление по ЭДО.
- Оплатите аренду удобным способом: картой по ссылке, через СБП или в рассрочку через Яндекс Сплит.
- Получите пин-код для входа на территорию в SMS, внутри бокса инструкция по постановке бокса на сигнализацию.
- Пользуйтесь хранилищем 24/7 — приезжайте, когда удобно, без звонков и согласований.